Wat moet er op een factuur?

De verplichte gegevens

Op elke factuur aan een ander bedrijf moeten in elk geval deze gegevens staan:

• De factuurdatum.
• Een uniek factuurnummer, dat opvolgt op het vorige. Je mag per jaar opnieuw beginnen of meerdere reeksen gebruiken, zolang elk nummer maar één keer voorkomt.
• Jouw naam en adres, en de naam en het adres van je klant.
• Je btw-identificatienummer (btw-id). Dat is niet je omzetbelastingnummer.
• Je KvK-nummer.
• De datum waarop je het werk deed of leverde, als die anders is dan de factuurdatum.
• Een duidelijke omschrijving van wat je leverde, en hoeveel.
• Per btw-tarief: het bedrag zonder btw, het tarief en het btw-bedrag.
• Het totaalbedrag.

Bijzondere situaties

• Btw verlegd. Als de btw-regels bepalen dat de btw naar je klant wordt verlegd, vermeld je “btw verlegd” op de factuur. Bij bepaalde grensoverschrijdende situaties gelden aanvullende factuureisen, zoals het btw-id van je afnemer.
• Kleineondernemersregeling (KOR). Doe je mee aan de KOR, dan breng je over je belaste prestaties geen btw in rekening. Voor ondernemers die onder de KOR vallen gelden aangepaste factuurregels.
• Kleine bedragen. Voor facturen tot € 100 inclusief btw gelden minder eisen (een vereenvoudigde factuur).

Wanneer stuur je de factuur?

Lever je aan een ander bedrijf, dan stuur je de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering. Hoe eerder, hoe sneller je je geld hebt.

Hoe lang bewaar je facturen?

Je bewaart je verstuurde en ontvangen facturen 7 jaar. Dat mag digitaal.

Zo regelt MakkelijkFactuur het

Je vult je bedrijfsgegevens één keer in. Het factuurnummer krijgt je factuur pas bij het definitief maken, zodat je nummers altijd netjes doorlopen. De btw, het btw-tarief per regel en teksten als “btw verlegd” zetten wij er zelf op.