Welke betalingstermijn zet je op een zakelijke factuur?

Wat is een betalingstermijn?

De betalingstermijn is de periode tussen het versturen of ontvangen van je factuur en de uiterste betaaldatum. Hoe duidelijker je dit vooraf afspreekt, hoe kleiner de kans op discussie achteraf.

Welke termijn gebruik je bij zakelijke klanten?

KVK noemt 30 dagen als een gebruikelijke zakelijke betalingstermijn. Voor bedrijven geldt in beginsel een wettelijke maximumtermijn van 60 dagen, tenzij er een geldige afwijkende afspraak is.

Je kunt in de praktijk ook een kortere termijn afspreken, bijvoorbeeld 14 dagen. Leg die afspraak bij voorkeur vast vóórdat je het werk uitvoert.

Zet de afspraak op meerdere plekken

• in je offerte of opdrachtbevestiging
• in je algemene voorwaarden als je die gebruikt
• op de uiteindelijke factuur

Wat als je klant te laat betaalt?

KVK adviseert om bij een te late betaling eerst contact op te nemen en een betalingsherinnering te sturen. Bij zakelijke klanten kun je daarna verder handelen op basis van de afspraken en voorwaarden die je met je klant hebt gemaakt.

Zo helpt MakkelijkFactuur

Je stelt een standaard betalingstermijn in en MakkelijkFactuur berekent de vervaldatum van je factuur. In je overzicht zie je welke facturen nog openstaan en welke te laat zijn.