Btw aftrekken op zakelijke kosten: wanneer mag dat?

Voorbelasting in het kort

De btw die leveranciers aan jou in rekening brengen, heet voorbelasting. Die btw trek je in je btw-aangifte af van de btw die je zelf aan klanten in rekening hebt gebracht, voor zover je aan de voorwaarden voldoet.

De belangrijkste voorwaarden

• Je gebruikt de aankoop voor omzet die met btw is belast, of voor omzet waarbij de btw naar je afnemer is verlegd.
• Je hebt een factuur waarop btw staat en die aan de eisen voor een btw-factuur voldoet.
• De goederen of diensten zijn daadwerkelijk aan jou geleverd.

Niet elke zakelijke uitgave geeft recht op btw-aftrek

Gebruik je een aankoop voor vrijgestelde omzet, dan mag je de btw over dat deel niet als voorbelasting aftrekken. Ook voor bepaalde soorten uitgaven gelden bijzondere beperkingen.

Factuurdatum bepaalt meestal het tijdvak

Bij het factuurstelsel trek je de btw af in het tijdvak waarin je de factuur hebt ontvangen. Je kunt de btw niet eerder aftrekken dan het moment waarop je de factuur hebt ontvangen.

Zo helpt MakkelijkFactuur

Bij een inkoop leg je bedrag, btw en bewijsstuk vast. Alleen gecontroleerde zakelijke inkopen worden in het btw-overzicht meegenomen, zodat verkoop-btw en voorbelasting naast elkaar staan.