Facturen maken in Excel of met factuursoftware?

Wanneer Excel prima werkt

Stuur je maar af en toe een factuur en heb je weinig klanten, dan kan een eigen sjabloon voldoende zijn. Je blijft wel zelf verantwoordelijk voor correcte factuurnummers, verplichte gegevens en je administratie.

Waar het extra werk ontstaat

• factuurnummers handmatig blijven bijhouden
• klantgegevens telkens kopiëren
• openstaande facturen apart controleren
• btw uit verkoop en inkopen bij elkaar zoeken
• uren in een andere spreadsheet bijhouden

Wanneer software voordeel geeft

Zodra je iedere maand meerdere facturen verstuurt of regelmatig wilt weten wat nog openstaat, kan automatisering tijd besparen. Het voordeel zit minder in het PDF-bestand zelf en meer in het overzicht eromheen.

Let altijd op de wettelijke factuurgegevens

Of je nu Excel, Word of factuursoftware gebruikt: wanneer de btw-regels je verplichten een factuur uit te reiken, moet die factuur aan de toepasselijke factuureisen voldoen.

Overstappen naar MakkelijkFactuur

Je kunt bestaande klanten via CSV importeren. Daarna maak je nieuwe facturen vanuit één klantbestand en houd je betalingen, inkopen, btw en uren in dezelfde omgeving bij.