Bon kwijt: mag je de btw nog aftrekken?

Voor btw-aftrek heb je bewijs nodig

Je kunt btw over zakelijke uitgaven alleen als voorbelasting aftrekken als aan de voorwaarden is voldaan. Daar hoort normaal een factuur bij waarop btw staat en die voldoet aan de eisen voor een btw-factuur.

Een betaling op je bankrekening is niet hetzelfde als een factuur

Een bankregel laat zien dat je hebt betaald, maar bevat meestal niet alle informatie die nodig is om btw-aftrek te onderbouwen. Bewaar daarom de ontvangen factuur of bon bij de inkoop.

Kleine bedragen en bijzondere bonnen

Voor factuurbedragen van € 100 of minder inclusief btw kan een vereenvoudigde factuur voldoende zijn. Voor sommige bijzondere situaties, zoals brandstofbonnen, gelden aanvullende uitzonderingen.

Wat als de bon echt weg is?

Vraag de leverancier eerst om een kopie of nieuwe factuur. Lukt dat niet, trek de btw dan niet automatisch af alleen omdat je de betaling op je bankrekening ziet. Bij twijfel over een specifiek bewijsstuk kun je de regels van de Belastingdienst controleren of een adviseur vragen.

Zo helpt MakkelijkFactuur

Bij zakelijke inkopen kun je het bewijsstuk bewaren naast de boeking. De administratiecheck laat zien als bij een zakelijke inkoop nog geen bewijsbestand staat.